--- title: "Extraire des factures PDF vers Excel avec l'IA · Cas d'usage" description: "Factures, feuilles de temps, relevés : les chiffres enfermés dans des PDF sortent dans un tableau à vérifier, pas à ressaisir. Réduction de 95 % mesurée." url: https://munia.ai/cas-d-usage/extraire-des-factures-et-soumissions-vers-excel/ lang: fr-CA last_updated: 2026-09-23 --- [Finances](/pour/finances/)Finances, approvisionnement, loisirs # Sortir les chiffres des PDF sans les retaper Des données existent, mais elles sont enfermées dans des PDF : factures, feuilles de temps, relevés d'utilisation des plateaux sportifs. Quelqu'un ouvre les fichiers un par un et retape. L'agent extrait, vous vérifiez, l'interpréteur de code génère l'Excel. Réserver une démo Voir la recette La preuve \-95 % du temps de création de tableaux complexes Mesuré dans une municipalité de moins de 3 000 habitants et publié dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). [Voir la source.](/accomplissements/) 01 Avant, après ## La même tâche, avant et avec Munia. Aujourd'hui - Ouvrir chaque PDF, retaper les montants dans Excel - Une erreur de saisie repérée trois semaines plus tard - Des avant-midis complets pour une tâche que personne ne raconte en réunion - Les feuilles de temps compilées à la main Avec Munia - Déposer le lot de PDF en extraction de texte - Demander le tableau avec vos colonnes - Valider à l'écran, puis générer le fichier Excel - Repartir de données propres 02 La recette ## Comment on fait, étape par étape. 1. Déposez le lot Jusqu'à dix PDF par lot, en extraction de texte. Les factures numérisées sont lues par reconnaissance de caractères. 2. Décrivez le tableau voulu Colonnes, unités, totaux. « Fournisseur, numéro, date, montant avant taxes, taxes, total. » 3. Validez à l'écran Corrigez une ligne si besoin. C'est le moment où l'humain compte. 4. Générez l'Excel L'interpréteur de code produit le fichier à partir du tableau validé. Le truc du support - Validez le tableau avant de demander le fichier : dans l'autre ordre, la génération casse. - Pour de la donnée, l'extraction de texte gagne ; la recherche de fichiers découpe les Excel et donne de mauvais résultats. - Une ville cliente qualifie le résultat de « magique ». On préfère « vérifié ». 03 Les agents impliqués ## Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche. - Résumé budgétaire « Vulgarise le budget 2026 pour les citoyens. » - Synthèse de dossier « Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. » - Extraction vers Excel Tableau validé à l'écran, puis fichier Excel généré par l'interpréteur de code. Ces agents sont décrits avec les autres sur la page [Pour le service finances](/pour/finances/). Termes du lexique [Budget municipal](/lexique/#budget-municipal)[Reconnaissance optique de caractères (OCR)](/lexique/#ocr) L'humain garde la main, du début à la fin L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia. 04 FAQ ## Questions fréquentes ### Quels volumes nos clients traitent-ils ? Des factures regroupées en un seul Excel, une cinquantaine de feuilles de temps pour isoler les heures d'un employé, les heures d'utilisation par plateau sportif sur 30 semaines, 59 formulaires municipaux classés par complexité et sensibilité. ### Munia se connecte-t-elle au logiciel comptable ? Pas par défaut. Elle travaille à partir des documents que vous déposez et produit des tableaux et des textes. Une connexion à votre système financier se développe sur demande, avec notre équipe. ### Les montants sont-ils fiables ? Ils sont extraits du PDF, puis affichés pour validation. Vérifier est plus rapide que ressaisir, et c'est obligatoire avant de générer le fichier. ### Et la confidentialité des factures ? Hébergées au Canada, jamais utilisées pour entraîner des modèles, inférence sous contrat de rétention zéro. Conforme à la Loi 25.