--- title: "Cas d'usage Munia · Des tâches municipales réelles, avec l'IA" description: "Résolutions, procès-verbaux, sommaires, règlements, factures, bulletin, avis : quinze tâches municipales réelles, avant et avec Munia, recette et preuve." url: https://munia.ai/cas-d-usage/ lang: fr-CA last_updated: 2026-09-23 --- Cas d'usage · 15 cas documentés # Des tâches municipales réelles. Pas des promesses. Chaque page décrit une tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui dans une municipalité, ce que Munia change, la recette exacte, et la preuve quand elle est publique. Aucune ville n'est nommée : on parle de la tâche, pas du client. Greffe · 4Direction générale · 3Urbanisme · 2Communications · 2Finances · 1Travaux publics · 2Ressources humaines · 1 ## Greffe [Voir la page du service](/pour/greffe/) [ \-71 % du temps de rédaction des résolutions ### Rédiger les résolutions du conseil à partir du procès-verbal Le greffe part du procès-verbal, l'agent sort la résolution dans votre gabarit, vous validez. Réduction de 71 % du temps de rédaction mesurée chez un client. ](/cas-d-usage/rediger-une-resolution-du-conseil/)[ Greffe · conseils municipaux et conseils d'administration ### Produire le procès-verbal d'une séance du conseil À partir de l'ordre du jour, de vos notes et des documents de séance, l'agent structure le procès-verbal en points de décision. Vous complétez, vous validez. ](/cas-d-usage/produire-le-proces-verbal/)[ Greffe · toutes tailles ### Rédiger un avis public dans la forme exigée Consultation, adoption, avis aux électeurs : la structure exigée respectée, vous vérifiez le fond et les dates. Usage observé dans une petite municipalité. ](/cas-d-usage/rediger-un-avis-public/)[ Greffe et gestion documentaire · outil complémentaire ### Rattraper des années de retard d'archivage sans renommer à la main Politique de gestion documentaire lue par l'IA : nom conforme, plan de classification, échéance de conservation, renseignements personnels signalés. ](/cas-d-usage/renommer-et-classer-les-archives/) ## Direction générale [Voir la page du service](/pour/direction-generale/) [ Direction générale · villes, MRC et organismes ### Préparer le sommaire décisionnel d'un point à l'ordre du jour Le dossier d'un point à l'ordre du jour devient un sommaire décisionnel structuré et neutre, puis une présentation pour le conseil. Deux agents, deux étapes. ](/cas-d-usage/preparer-un-sommaire-decisionnel/)[ \-98 % du temps d'analyse des documents volumineux ### Trouver la réponse dans un document de 700 pages Convention collective, règlement de zonage de 700 pages, pile de soumissions : la réponse précise en minutes, avec l'extrait. Réduction de 98 % mesurée. ](/cas-d-usage/analyser-un-document-volumineux/)[ Direction générale, loisirs, accueil ### Répondre au citoyen en minutes, pas en jours Location de salle, permis, collecte, taxes : la réponse complète et exacte en minutes, à partir de vos politiques. Usage observé dans une municipalité. ](/cas-d-usage/repondre-aux-courriels-des-citoyens/) ## Urbanisme [Voir la page du service](/pour/urbanisme/) [ \-95 % du temps de recherche dans les normes et la réglementation ### Trouver l'article qui s'applique, avec sa référence LAU, Code municipal, Loi sur les cités et villes, vos règlements : la réponse arrive avec le numéro d'article, donc elle se vérifie. Réduction de 95 % mesurée. ](/cas-d-usage/chercher-une-norme-ou-un-reglement/)[ Urbanisme · inspection et CCU ### Vérifier une demande de permis article par article Vérifier une demande contre le règlement de zonage, article par article, et préparer le dossier du CCU. Ce qui marche, ce qu'on construit, ce qu'on assume. ](/cas-d-usage/analyser-une-demande-de-permis/) ## Communications [Voir la page du service](/pour/communications/) [ \-75 % du temps de préparation du bulletin municipal ### Sortir le bulletin municipal sans y passer la semaine Rubriques rédigées à partir des nouvelles des services, mot du maire, publications déclinées, guide de style respecté. Réduction de 75 % mesurée. ](/cas-d-usage/preparer-le-bulletin-municipal/)[ Communications · villes et MRC ### Rédiger le communiqué, puis le décliner en cinq formats Un communiqué prêt à relire en minutes, puis décliné en publication, avis web et infolettre. Une ville de 50 000 habitants partage un agent maison. ](/cas-d-usage/rediger-un-communique/) ## Finances [Voir la page du service](/pour/finances/) [ \-95 % du temps de création de tableaux complexes ### Sortir les chiffres des PDF sans les retaper Factures, feuilles de temps, relevés : les chiffres enfermés dans des PDF sortent dans un tableau à vérifier, pas à ressaisir. Réduction de 95 % mesurée. ](/cas-d-usage/extraire-des-factures-et-soumissions-vers-excel/) ## Travaux publics [Voir la page du service](/pour/travaux-publics/) [ Travaux publics, approvisionnement, direction générale ### Comparer les soumissions sur les mêmes critères, sans refaire la grille Trois soumissions, les mêmes critères, une recommandation défendable au conseil. L'agent compare, le gestionnaire décide. Usage observé chez nos clients. ](/cas-d-usage/batir-une-grille-d-analyse-d-appels-d-offres/)[ Travaux publics · contremaîtres et communications ### Sortir l'avis de travaux avant le chantier, pas après Rue, dates, nature des travaux, consignes aux résidents : l'avis prêt en cinq minutes, puis le suivi de chantier compilé à partir des notes du terrain. ](/cas-d-usage/rediger-un-avis-de-travaux/) ## Ressources humaines [Voir la page du service](/pour/direction-generale/) [ Ressources humaines et direction générale ### Trouver l'article de la convention collective, cité tel quel Préavis, banques de congés, griefs : l'article qui s'applique, cité sans être modifié. Des municipalités montent des agents d'analyse de leur convention. ](/cas-d-usage/chercher-dans-la-convention-collective/)