Choisir recherche de fichiers ou l’OCR

Mise à jour le 6 Février 2026

Apprenez à bien utiliser la recherche dans un fichier volumineux ou l’OCR en fonction de votre situation.

Munia offre deux façons d’utiliser vos documents avec l’intelligence artificielle. Ce guide vous aidera à choisir la méthode adaptée selon votre besoin.

La métaphore du dictionnaire et du roman

Pour comprendre la différence entre ces deux fonctionnalités, imaginez deux types de livres :

La recherche de fichiers fonctionne comme un dictionnaire : Quand vous cherchez une définition, vous n’allez pas lire l’intégralité du dictionnaire. Vous allez directement à la page qui contient l’information recherchée. C’est exactement le principe de la recherche de fichiers : l’IA repère et extrait uniquement l’information précise dont vous avez besoin.+

L’OCR fonctionne comme un roman : Si vous voulez résumer un roman, vous devez obligatoirement lire l’ensemble du livre. L’OCR fait la même chose : il lit l’intégralité de votre document pour en comprendre tout le contenu et pouvoir l’analyser complètement.

Tableau comparatif des deux méthodes

Exemples concrets municipaux

Recherche de fichiers : Règlements municipaux, codes, normes provinciales, lois
OCR : Factures, procès-verbaux, contrats courts, soumissions, formulaires à traiter

Volume recommandé

Recherche de fichiers : Documents volumineux (plus de 200 pages)
OCR : Documents courts (moins de 200 pages)

Types de fichiers acceptés

Recherche de fichiers : PDF et Word avec texte sélectionnable
OCR : PDF, Word, documents scannés et images

Comment choisir la bonne méthode en 3 questions

1. Quel est votre objectif

Vous cherchez une information précise dans un gros document ? → Recherche de fichiers
Vous devez analyser, résumer ou extraire plusieurs informations ? → OCR

2. Quel est le volume de votre document

Plus de 200 pages ? → Recherche de fichiers
Moins de 200 pages ? → OCR (recommandé par défaut)

3. Quel est le type de traitement nécessaire

Recherche d’articles, de clauses ou de références ? → Recherche de fichiers
Utilisation de modèles, templates ou extraction de données structurées ? → OCR

🚨 Si votre document est scanné et que le contenu n’est pas sélectionnable avec votre souris pour pouvoir faire un copier-coller ou qu’il n’est pas possible de faire une recherche à l’aide du Ctrl+F vous DEVEZ le mettre en OCR obligatoirement sinon le texte ne sera pas lu par l’IA.

Recommandation générale de Munia

Pour les documents de quelques dizaines de pages, privilégiez toujours l’OCR. Cette méthode permet à l’intelligence artificielle d’avoir une compréhension complète du document et offre plus de flexibilité dans les analyses.

La recherche de fichiers est vraiment utile quand :

Le volume de documents est très important (centaines de pages)
Vous travaillez avec un ensemble de documents (plusieurs règlements, codes, etc.)
Vous avez besoin d’extraire une information très spécifique sans analyser le reste

Résultat attendu

Après avoir lu ce tutoriel, vous serez capable de :

Identifier la méthode adaptée selon votre type de document
Choisir l’outil en fonction de votre objectif de traitement
Optimiser l’utilisation de l’IA selon le volume de vos fichiers