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Trouver la réponse dans un document de 700 pages
Une convention collective, un règlement de zonage, une pile de soumissions : la réponse existe, le temps pour la trouver n'existe pas. Vous déposez le document, vous posez la question, l'agent répond avec les extraits. Vous vérifiez la source.
La preuve
-98 %
du temps d'analyse des documents volumineux
Mesuré dans une municipalité de moins de 3 000 habitants et publié dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). Le plus élevé des cinq gains mesurés là-bas. Voir la source.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Lire, surligner, revenir en arrière
- Chercher dans trois sources qui se contredisent
- Demander à un collègue qui n'a pas plus le temps
- Répondre tard, ou approximativement
Avec Munia
- Déposer le document, poser la question
- Obtenir la réponse avec les extraits et la page
- Poser la question suivante sur le même document
- Vérifier l'extrait, répondre le jour même
Comment on fait, étape par étape.
Choisissez le mode de lecture
Extraction de texte quand il faut lire le document au complet ; recherche de fichiers quand il faut trouver un passage précis. C'est le premier réflexe que le support enseigne.
Déposez le document
Jusqu'à 50 Mo par fichier et 10 fichiers par lot. Les documents numérisés sont lus par reconnaissance de caractères.
Posez une question précise
« Quel est le délai de préavis prévu pour une mise à pied ? » vaut mieux que « résume la convention ».
Découpez les longues demandes
Sur un très long document, une question à la fois. L'agent cite l'extrait ; vous vérifiez.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Synthèse de dossier« Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
- Analyse de demande« Cette demande respecte-t-elle le règlement en vigueur ? »
- Sommaire décisionnel« Prépare le sommaire pour le point 7 du conseil. »
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service direction générale.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Un règlement de zonage de 735 pages, une convention collective complète, un plan de foresterie bâti sur trois documents, 59 formulaires municipaux à classer par sensibilité. Sans nommer les villes.
Il est hébergé au Canada. L'inférence par les fournisseurs de modèles se fait sous contrat de rétention zéro et vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles.
Oui, par reconnaissance de caractères. La qualité dépend de celle du scan.
D'une municipalité de moins de 3 000 habitants qui a mesuré cinq tâches avant et après, et publié les résultats dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). Voir la page Accomplissements.
Autres cas d'usage pour le service direction générale
Direction générale
Préparer le sommaire décisionnel d'un point à l'ordre du jour
Le dossier d'un point à l'ordre du jour devient un sommaire décisionnel structuré et neutre, puis une présentation pour le conseil. Deux agents, deux étapes.
Direction générale
Répondre au citoyen en minutes, pas en jours
Location de salle, permis, collecte, taxes : la réponse complète et exacte en minutes, à partir de vos politiques. Usage observé dans une municipalité.