Travaux publicsTravaux publics, approvisionnement, direction générale
Comparer les soumissions sur les mêmes critères, sans refaire la grille
Trois soumissions arrivent pour le même contrat. Il faut les comparer, justifier la recommandation au conseil et pouvoir la défendre si un soumissionnaire conteste. La grille se refait à la main, la veille de la séance. L'agent la monte à partir des PDF ; vous gardez la décision.
Usage observé
- Dans une ville de 12 000 habitants, les travaux publics passent par un agent dédié à la création de grilles d'analyse d'appels d'offres
- Ailleurs, les soumissions PDF sont déposées telles quelles et l'agent en sort une comparaison structurée
- L'agent sur la Loi sur les contrats des organismes municipaux valide le cadre légal, article à l'appui
Aucun chiffre de temps public pour cette tâche.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Ouvrir chaque soumission, chercher les mêmes informations
- Remonter une grille Excel à chaque appel d'offres
- Justifier la recommandation de mémoire
- Vérifier le cadre légal dans une loi de plusieurs centaines d'articles
Avec Munia
- Déposer les PDF, définir les critères
- Obtenir la grille remplie et une synthèse des forces et faiblesses
- Valider les montants, trancher
- Vérifier le cadre légal avec l'agent dédié, article cité
Comment on fait, étape par étape.
Déposez les soumissions
En extraction de texte, jusqu'à dix fichiers par lot. L'agent Comparateur de devis et de soumissions en extrait les critères pertinents.
Fixez vos critères
Prix, délais, expérience, garanties, conformité administrative : vos critères, votre pondération.
Obtenez la grille et la synthèse
Un tableau critère par critère, puis les forces et faiblesses de chaque offre.
Vérifiez le cadre légal
L'agent sur la Loi sur les contrats des organismes municipaux répond en citant l'article. La recommandation au conseil reste la vôtre.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Synthèse de dossier« Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
- Sommaire décisionnel« Prépare le sommaire pour le point 7 du conseil. »
- Résolution municipale« Rédige la résolution d'octroi du contrat de pavage. »
- Comparateur de devis et de soumissionsAnalyse les offres, sort les critères pertinents, synthétise forces et faiblesses.
- Agent Loi sur les contrats des organismes municipauxValide le cadre légal de l'appel d'offres, article à l'appui.
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service travaux publics.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Il synthétise forces et faiblesses selon vos critères. La recommandation et la responsabilité restent au gestionnaire et au conseil.
Ils sont extraits des PDF ; vérifiez-les, c'est plus rapide que de les ressaisir. Les documents numérisés dépendent de la qualité du scan.
Pas par défaut : vous déposez les documents reçus. Une connexion au SEAO se développe sur demande.
Un tarif par utilisateur, le même palier pour toutes les licences de l'organisation, aucun frais de création, accompagnement inclus. On vous fait une proposition après la démo.