Cas d'usage · 15 cas documentés
Des tâches municipales réelles. Pas des promesses.
Chaque page décrit une tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui dans une municipalité, ce que Munia change, la recette exacte, et la preuve quand elle est publique. Aucune ville n'est nommée : on parle de la tâche, pas du client.
Greffe
Voir la page du service-71 %du temps de rédaction des résolutions
Rédiger les résolutions du conseil à partir du procès-verbal
Le greffe part du procès-verbal, l'agent sort la résolution dans votre gabarit, vous validez. Réduction de 71 % du temps de rédaction mesurée chez un client.
Greffe · conseils municipaux et conseils d'administration
Produire le procès-verbal d'une séance du conseil
À partir de l'ordre du jour, de vos notes et des documents de séance, l'agent structure le procès-verbal en points de décision. Vous complétez, vous validez.
Greffe · toutes tailles
Rédiger un avis public dans la forme exigée
Consultation, adoption, avis aux électeurs : la structure exigée respectée, vous vérifiez le fond et les dates. Usage observé dans une petite municipalité.
Greffe et gestion documentaire · outil complémentaire
Rattraper des années de retard d'archivage sans renommer à la main
Politique de gestion documentaire lue par l'IA : nom conforme, plan de classification, échéance de conservation, renseignements personnels signalés.
Direction générale
Voir la page du serviceDirection générale · villes, MRC et organismes
Préparer le sommaire décisionnel d'un point à l'ordre du jour
Le dossier d'un point à l'ordre du jour devient un sommaire décisionnel structuré et neutre, puis une présentation pour le conseil. Deux agents, deux étapes.
-98 %du temps d'analyse des documents volumineux
Trouver la réponse dans un document de 700 pages
Convention collective, règlement de zonage de 700 pages, pile de soumissions : la réponse précise en minutes, avec l'extrait. Réduction de 98 % mesurée.
Direction générale, loisirs, accueil
Répondre au citoyen en minutes, pas en jours
Location de salle, permis, collecte, taxes : la réponse complète et exacte en minutes, à partir de vos politiques. Usage observé dans une municipalité.
Urbanisme
Voir la page du service-95 %du temps de recherche dans les normes et la réglementation
Trouver l'article qui s'applique, avec sa référence
LAU, Code municipal, Loi sur les cités et villes, vos règlements : la réponse arrive avec le numéro d'article, donc elle se vérifie. Réduction de 95 % mesurée.
Urbanisme · inspection et CCU
Vérifier une demande de permis article par article
Vérifier une demande contre le règlement de zonage, article par article, et préparer le dossier du CCU. Ce qui marche, ce qu'on construit, ce qu'on assume.
Communications
Voir la page du service-75 %du temps de préparation du bulletin municipal
Sortir le bulletin municipal sans y passer la semaine
Rubriques rédigées à partir des nouvelles des services, mot du maire, publications déclinées, guide de style respecté. Réduction de 75 % mesurée.
Communications · villes et MRC
Rédiger le communiqué, puis le décliner en cinq formats
Un communiqué prêt à relire en minutes, puis décliné en publication, avis web et infolettre. Une ville de 50 000 habitants partage un agent maison.
Finances
Voir la page du serviceTravaux publics
Voir la page du serviceTravaux publics, approvisionnement, direction générale
Comparer les soumissions sur les mêmes critères, sans refaire la grille
Trois soumissions, les mêmes critères, une recommandation défendable au conseil. L'agent compare, le gestionnaire décide. Usage observé chez nos clients.
Travaux publics · contremaîtres et communications
Sortir l'avis de travaux avant le chantier, pas après
Rue, dates, nature des travaux, consignes aux résidents : l'avis prêt en cinq minutes, puis le suivi de chantier compilé à partir des notes du terrain.
Ressources humaines
Voir la page du serviceProchaine étape
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