CommunicationsCommunications · petites et moyennes municipalités
Sortir le bulletin municipal sans y passer la semaine
Le bulletin doit sortir. Les publications aussi. Les réponses aux citoyens aussi. Dans une petite municipalité, c'est la même personne qui fait les trois, et c'est toujours ce qui se fait en dernier. Les agents rédigent les rubriques, le mot du maire et les publications ; vous ajustez et publiez.
La preuve
-75 %
du temps de préparation du bulletin municipal
Mesuré dans une municipalité de moins de 3 000 habitants et publié dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). Voir la source.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Courir après les nouvelles de chaque service
- Réécrire chaque rubrique dans le ton du bulletin
- Le mot du maire écrit la veille de l'impression
- Reprendre le tout pour Facebook et le site
Avec Munia
- Coller les nouvelles brutes des services
- Obtenir les rubriques dans la longueur et le ton du bulletin
- Le mot du maire généré en Word, à partir des sujets du mois
- Les publications Facebook en trois versions, conformes au guide
Comment on fait, étape par étape.
Rassemblez la matière brute
Courriels des services, décisions du conseil, dates à retenir. Pas besoin de les réécrire.
Générez les rubriques
L'agent Infolettre municipale produit chaque rubrique dans la longueur et le ton du bulletin, guide de style à l'appui.
Le mot du maire
L'agent dédié produit un mot du maire au format Word à partir des sujets du mois ; le maire ajuste.
Déclinez
Générateur de publications Facebook en trois versions, correcteur épicène aligné sur l'OQLF, avis web.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Publication citoyenne« Crée 3 publications pour la fête de quartier. »
- Communiqué« Annonce l'ouverture de la patinoire, ton chaleureux. »
- Avis de travaux« Rédige l'avis de travaux pour la rue Principale. »
- Communication de taxation« Explique la hausse du compte de taxes simplement. »
- Infolettre municipaleRubriques du bulletin à partir des nouvelles des services.
- Mot du maireGénéré au format Word à partir des sujets du mois.
- Correcteur épicèneAligné sur les recommandations de l'Office québécois de la langue française.
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service communications.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Non. Munia produit les textes ; la mise en page reste dans votre outil habituel.
Oui. Déposez le guide et des exemples corrects et incorrects, l'agent applique les règles : majuscules, nombres, formules, ton.
D'une municipalité de moins de 3 000 habitants qui a mesuré le temps avant et après, et l'a publié dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). Voir la page Accomplissements.
Oui, les agents rédigent en français et en anglais. La version française reste la référence.