FinancesFinances, approvisionnement, loisirs
Sortir les chiffres des PDF sans les retaper
Des données existent, mais elles sont enfermées dans des PDF : factures, feuilles de temps, relevés d'utilisation des plateaux sportifs. Quelqu'un ouvre les fichiers un par un et retape. L'agent extrait, vous vérifiez, l'interpréteur de code génère l'Excel.
La preuve
-95 %
du temps de création de tableaux complexes
Mesuré dans une municipalité de moins de 3 000 habitants et publié dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). Voir la source.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Ouvrir chaque PDF, retaper les montants dans Excel
- Une erreur de saisie repérée trois semaines plus tard
- Des avant-midis complets pour une tâche que personne ne raconte en réunion
- Les feuilles de temps compilées à la main
Avec Munia
- Déposer le lot de PDF en extraction de texte
- Demander le tableau avec vos colonnes
- Valider à l'écran, puis générer le fichier Excel
- Repartir de données propres
Comment on fait, étape par étape.
Déposez le lot
Jusqu'à dix PDF par lot, en extraction de texte. Les factures numérisées sont lues par reconnaissance de caractères.
Décrivez le tableau voulu
Colonnes, unités, totaux. « Fournisseur, numéro, date, montant avant taxes, taxes, total. »
Validez à l'écran
Corrigez une ligne si besoin. C'est le moment où l'humain compte.
Générez l'Excel
L'interpréteur de code produit le fichier à partir du tableau validé.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Résumé budgétaire« Vulgarise le budget 2026 pour les citoyens. »
- Synthèse de dossier« Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
- Extraction vers ExcelTableau validé à l'écran, puis fichier Excel généré par l'interpréteur de code.
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service finances.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Des factures regroupées en un seul Excel, une cinquantaine de feuilles de temps pour isoler les heures d'un employé, les heures d'utilisation par plateau sportif sur 30 semaines, 59 formulaires municipaux classés par complexité et sensibilité.
Pas par défaut. Elle travaille à partir des documents que vous déposez et produit des tableaux et des textes. Une connexion à votre système financier se développe sur demande, avec notre équipe.
Ils sont extraits du PDF, puis affichés pour validation. Vérifier est plus rapide que ressaisir, et c'est obligatoire avant de générer le fichier.
Hébergées au Canada, jamais utilisées pour entraîner des modèles, inférence sous contrat de rétention zéro. Conforme à la Loi 25.