GreffeGreffe · conseils municipaux et conseils d'administration
Produire le procès-verbal d'une séance du conseil
Le procès-verbal doit être adopté à la séance suivante et servira de base aux résolutions. L'agent part de l'ordre du jour, de vos notes et des documents déposés, et structure le tout en points de décision. Vous complétez, vous validez.
Usage observé
- Le procès-verbal est la tâche la plus demandée par les greffes dans notre sondage de satisfaction 2026
- Une fois adopté, il alimente directement l'agent Résolution municipale
- Les organisations structurent d'abord l'ordre du jour avec l'agent du même nom
Aucun chiffre de temps public pour cette tâche précise : on ne l'invente pas.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Relire les notes, retrouver qui a proposé et qui a appuyé
- Reformuler chaque point dans la structure attendue
- Recommencer la mise en forme à chaque séance
- Livrer le procès-verbal tard, donc les résolutions aussi
Avec Munia
- Déposer l'ordre du jour, vos notes et les documents de séance
- Obtenir un procès-verbal structuré en points de décision, dans votre gabarit
- Compléter les votes et les interventions, valider
- Enchaîner directement sur les résolutions
Comment on fait, étape par étape.
Préparez la séance avec l'agent Ordre du jour
Il structure les points à partir de vos dossiers ; c'est le squelette du procès-verbal.
Après la séance, déposez vos notes
Notes transcrites, résumé des échanges, documents déposés : l'agent Procès-verbal en tire les points de décision.
Complétez ce que l'agent ne peut pas savoir
Votes, présences, interventions particulières. Vous les ajoutez, l'agent garde la structure.
Validez, puis passez aux résolutions
Le procès-verbal validé devient la source de l'agent Résolution municipale.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Procès-verbal« Résume la séance du conseil en points de décision. »
- Ordre du jour« Prépare l'ordre du jour de la séance de mardi. »
- Résolution municipale« Rédige la résolution d'octroi du contrat de pavage. »
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service greffe.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Non. Il travaille à partir de textes : ordre du jour, notes, documents. Si vous avez une transcription, vous la déposez comme un texte.
C'est un brouillon structuré. Les votes, les présences et les nuances des débats sont à compléter par la personne qui était dans la salle.
Oui, en joignant un procès-verbal adopté comme exemple. Pour un gabarit très particulier, un agent maison se crée avec notre équipe.
Munia est hébergée au Canada, vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles et l'inférence se fait sous contrat de rétention zéro. Le choix de ce que vous déposez reste le vôtre.
Autres cas d'usage pour le service greffe
-71 % · du temps de rédaction des résolutions
Rédiger les résolutions du conseil à partir du procès-verbal
Le greffe part du procès-verbal, l'agent sort la résolution dans votre gabarit, vous validez. Réduction de 71 % du temps de rédaction mesurée chez un client.
Greffe
Rédiger un avis public dans la forme exigée
Consultation, adoption, avis aux électeurs : la structure exigée respectée, vous vérifiez le fond et les dates. Usage observé dans une petite municipalité.
Greffe
Rattraper des années de retard d'archivage sans renommer à la main
Politique de gestion documentaire lue par l'IA : nom conforme, plan de classification, échéance de conservation, renseignements personnels signalés.