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Rédiger un avis public dans la forme exigée
Un avis public a une structure imposée, des mentions obligatoires et une date de publication qui ne pardonne pas. L'agent produit l'avis dans la bonne forme à partir de la résolution ou du règlement concerné. Le greffe vérifie le fond, les délais, et publie.
Usage observé
- Une municipalité de 600 habitants rédige ses avis aux électeurs avec Munia
- Les avis de consultation publique en urbanisme sont l'exemple type de l'agent Avis public
- Le même avis se décline ensuite en publication web et en message aux citoyens
Aucun chiffre de temps public pour cette tâche : on décrit l'usage, pas un gain inventé.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Retrouver le dernier avis du même type et le modifier à la main
- Vérifier les mentions obligatoires une à une
- Adapter le texte pour le site web, puis pour le babillard
- Risquer l'erreur de date ou de numéro de règlement
Avec Munia
- Déposer la résolution ou le règlement visé
- Obtenir l'avis dans la structure attendue, mentions incluses
- Vérifier les délais et le fond, publier
- Décliner en publication citoyenne en une demande
Comment on fait, étape par étape.
Déposez la source
Résolution, projet de règlement, décision : l'agent Avis public y prend l'objet, les dates et les références.
Nommez le type d'avis
Consultation publique, adoption, entrée en vigueur, avis aux électeurs, appel d'offres : la structure change, l'agent la connaît.
Vérifiez le fond
Dates de publication, délais légaux, numéros de règlement : c'est la partie qui reste à l'humain et qui compte.
Déclinez
Le même avis devient une publication web et un message aux citoyens en une demande.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Avis public« Rédige l'avis public de consultation sur le règlement. »
- Publication citoyenne« Crée 3 publications pour la fête de quartier. »
- Résolution municipale« Rédige la résolution d'octroi du contrat de pavage. »
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service greffe.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Non. Il produit un texte dans la forme attendue, à partir de vos exemples. La conformité aux lois qui régissent la publication reste au greffe. Munia n'est pas un service de conseil juridique.
Il peut rappeler le délai usuel si vous l'indiquez dans vos consignes, mais la vérification du calendrier légal est la vôtre.
Oui, pour les organisations qui publient dans les deux langues.
Même agent, avec les gabarits et les formules de la MRC.
Autres cas d'usage pour le service greffe
-71 % · du temps de rédaction des résolutions
Rédiger les résolutions du conseil à partir du procès-verbal
Le greffe part du procès-verbal, l'agent sort la résolution dans votre gabarit, vous validez. Réduction de 71 % du temps de rédaction mesurée chez un client.
Greffe
Produire le procès-verbal d'une séance du conseil
À partir de l'ordre du jour, de vos notes et des documents de séance, l'agent structure le procès-verbal en points de décision. Vous complétez, vous validez.
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Rattraper des années de retard d'archivage sans renommer à la main
Politique de gestion documentaire lue par l'IA : nom conforme, plan de classification, échéance de conservation, renseignements personnels signalés.