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Préparer le sommaire décisionnel d'un point à l'ordre du jour
Le sommaire décisionnel est le document le plus demandé et le plus long à écrire avant une séance : résumer le dossier, argumenter, rester neutre. L'agent structure et rédige à partir des pièces du dossier. Le fonctionnaire valide au lieu de rédiger.
Usage observé
- Dans une ville de près de 12 000 habitants, l'équipe enchaîne deux agents : le sommaire, puis la présentation pour le conseil
- Sur ce compte, les 32 licences attribuées sont toutes actives
- L'agent Sommaire décisionnel peut faire une recherche en ligne pour enrichir le contexte
Aucun chiffre de temps public pour cette tâche précise.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Rassembler soumissions, règlements applicables et correspondance
- Résumer en restant neutre, puis argumenter
- Recommencer la mise en page pour chaque point
- Produire ensuite la présentation, souvent la veille
Avec Munia
- Déposer les pièces du dossier
- Obtenir un sommaire structuré : contexte, options, recommandation
- Enchaîner la présentation pour le conseil en deuxième demande
- Relire, ajuster la recommandation, signer
Comment on fait, étape par étape.
Rassemblez le dossier
Soumissions, règlement applicable, correspondance, avis des services. Des PDF et des Word suffisent.
Demandez le sommaire
L'agent Sommaire décisionnel produit contexte, analyse, options et recommandation, dans votre gabarit si vous le joignez.
Validez le fond
La recommandation, c'est vous. L'agent argumente, il ne décide pas.
Puis la présentation, en deuxième demande
Une deuxième demande produit le contenu de la présentation au conseil à partir du sommaire validé.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Sommaire décisionnel« Prépare le sommaire pour le point 7 du conseil. »
- Synthèse de dossier« Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
- Ordre du jour« Prépare l'ordre du jour de la séance de mardi. »
- Résolution municipale« Rédige la résolution d'octroi du contrat de pavage. »
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service direction générale.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
L'agent est configuré pour présenter les options et une recommandation argumentée. Le ton final et la recommandation restent ceux de la direction.
Oui, l'agent peut faire une recherche en ligne pour enrichir le contexte. Vous voyez ce qu'il a utilisé et vous tranchez.
En deuxième demande, à partir du sommaire validé. C'est la recette qu'une ville cliente applique sur ses politiques municipales.
Un tarif par utilisateur, le même palier pour toutes les licences de l'organisation, aucun frais de création, accompagnement inclus. On vous fait une proposition après la démo.
Autres cas d'usage pour le service direction générale
-98 % · du temps d'analyse des documents volumineux
Trouver la réponse dans un document de 700 pages
Convention collective, règlement de zonage de 700 pages, pile de soumissions : la réponse précise en minutes, avec l'extrait. Réduction de 98 % mesurée.
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Répondre au citoyen en minutes, pas en jours
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