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Rédiger les résolutions du conseil à partir du procès-verbal
Après la séance, les résolutions et les extraits doivent sortir vite et dans la bonne forme. L'agent part du procès-verbal et produit chaque résolution dans le gabarit de votre organisation. Vous validez au lieu de rédiger.
La preuve
-71 %
du temps de rédaction des résolutions
Mesuré dans une municipalité de moins de 3 000 habitants et publié dans sa fiche solution GPS Climat, une initiative d'Écotech Québec. Voir la source.
La même tâche, avant et avec Munia.
Aujourd'hui
- Reprendre le procès-verbal et rédiger chaque résolution et chaque extrait, un par un
- Recopier le gabarit maison, ajuster les numéros, les dates, les formules d'usage
- Bloquer l'envoi des documents officiels tant que tout n'est pas tapé
- Refaire le même travail après chaque séance
Avec Munia
- Déposer le procès-verbal, obtenir les résolutions dans votre gabarit
- Les formules d'usage, la numérotation et la structure suivent votre modèle
- Relire, corriger un détail, signer
- Un agent maison avec vos gabarits verrouille la forme pour les prochaines séances
Comment on fait, étape par étape.
Déposez le procès-verbal, ou vos notes de séance
Word ou PDF. L'agent Résolution municipale lit les points adoptés et leurs attendus.
Indiquez le gabarit
Vous joignez votre modèle de résolution et un exemple signé. La structure, les formules et la numérotation deviennent la règle.
Générez, une résolution à la fois
Pour chaque point, l'agent produit la résolution et l'extrait. Vous relisez le fond : c'est le seul endroit où l'humain doit passer.
Verrouillez la forme pour de bon
Les greffes qui vont plus loin se créent un agent maison, gabarits en documents de référence. La forme ne bouge plus, seul le fond change.
Ce que vous trouvez dans Munia pour cette tâche.
- Résolution municipale« Rédige la résolution d'octroi du contrat de pavage. »
- Procès-verbal« Résume la séance du conseil en points de décision. »
- Ordre du jour« Prépare l'ordre du jour de la séance de mardi. »
Ces agents sont décrits avec les autres sur la page Pour le service greffe.
L'humain garde la main, du début à la fin
L'agent prépare, l'employé valide. Rien n'est adopté, publié, envoyé ni détruit sans une personne qui a relu. C'est la règle sur chaque page de ce site et dans chaque agent de Munia.
Questions fréquentes
Il reprend les vôtres, à partir de votre gabarit et de vos exemples. La conformité juridique du texte reste la responsabilité du greffe : Munia n'est pas un service de conseil juridique.
Oui, à partir de la même résolution, dans le format de l'extrait certifié de votre organisation.
D'une municipalité de moins de 3 000 habitants qui a mesuré le temps avant et après, et l'a publié dans sa fiche solution GPS Climat (Écotech Québec). C'est le seul chiffre de gain par tâche que nous citons tel quel. Voir la page Accomplissements.
Deux semaines pour activer l'espace et former l'équipe. La première résolution se produit à la première séance.
Autres cas d'usage pour le service greffe
Greffe
Produire le procès-verbal d'une séance du conseil
À partir de l'ordre du jour, de vos notes et des documents de séance, l'agent structure le procès-verbal en points de décision. Vous complétez, vous validez.
Greffe
Rédiger un avis public dans la forme exigée
Consultation, adoption, avis aux électeurs : la structure exigée respectée, vous vérifiez le fond et les dates. Usage observé dans une petite municipalité.
Greffe
Rattraper des années de retard d'archivage sans renommer à la main
Politique de gestion documentaire lue par l'IA : nom conforme, plan de classification, échéance de conservation, renseignements personnels signalés.