Pour quiGreffe
Le procès-verbal d'hier soir devient les résolutions de ce matin.
Résolutions et extraits dans votre gabarit, avis publics dans la forme exigée, procès-verbaux structurés en points de décision. L'agent rédige, le greffe vérifie et signe.
Votre réalité
Après chaque séance, le greffe reprend le procès-verbal et rédige les résolutions et les extraits, un par un, en recopiant le gabarit maison. Puis viennent les avis publics, l'ordre du jour de la prochaine séance, les demandes d'accès à l'information. C'est du texte réglementé, où une erreur de numéro, de date ou de formulation coûte cher.
Une municipalité de moins de 3 000 habitants a mesuré une réduction de 71 % du temps de rédaction de ses résolutions. Chiffre publié, voir la page Accomplissements.
Ce que ça change, concrètement.
Des résolutions dans votre gabarit
L'agent part du procès-verbal et produit la résolution ou l'extrait dans le format de votre organisation. Une MRC cliente en génère avec ses deux gabarits maison.
Des avis publics sans faute de forme
Avis de consultation, avis d'adoption, avis aux électeurs : l'agent respecte la structure attendue, vous vérifiez le fond et les dates.
La mémoire de vos séances
Procès-verbaux résumés en points de décision, dossiers volumineux synthétisés, recherche dans vos règlements. Réduction de 98 % du temps d'analyse d'un document volumineux mesurée chez un client.
Des agents préconfigurés pour vos tâches.
Chaque agent part de vos documents et de votre format. Vous déposez, il rédige, vous validez.
- Résolution municipale « Rédige la résolution d'octroi du contrat de pavage. »
- Procès-verbal « Résume la séance du conseil en points de décision. »
- Ordre du jour « Prépare l'ordre du jour de la séance de mardi. »
- Avis public « Rédige l'avis public de consultation sur le règlement. »
- Analyse de demande « Cette demande respecte-t-elle le règlement en vigueur ? »
- Synthèse de dossier « Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
- Renommage et classement des archives Politique de gestion documentaire lue par l'IA, nom conforme, plan de classification, échéance de conservation. Outil complémentaire, sur demande.
Extrait des agents disponibles. Découvrir la plateforme Munia
Ce qu'on nous dit. Ce qu'on répond.
Une résolution engage la municipalité. Je ne signe pas un texte d'IA.
Vous avez raison, et c'est pourquoi rien n'est adopté sans vous. L'agent produit le brouillon dans votre gabarit, vous le relisez ligne par ligne. Nos clients au greffe l'utilisent pour la partie mécanique, jamais pour décider.
Nos gabarits sont particuliers.
Tant mieux : l'agent part des vôtres. Vous déposez un gabarit et un exemple, il reproduit la structure, les formules d'usage et la numérotation.
Les documents du conseil sont sensibles.
Ils sont hébergés au Canada, jamais utilisés pour entraîner des modèles, et l'inférence se fait sous contrat de rétention zéro. Accès contrôlé et journalisé. Conforme à la Loi 25.
Des tâches réelles, documentées
Greffe
Rédiger les résolutions du conseil à partir du procès-verbal
Le greffe part du procès-verbal, l'agent sort la résolution dans votre gabarit, vous validez. Réduction de 71 % du temps de rédaction mesurée chez un client.
Greffe
Produire le procès-verbal d'une séance du conseil
À partir de l'ordre du jour, de vos notes et des documents de séance, l'agent structure le procès-verbal en points de décision. Vous complétez, vous validez.
Greffe
Rédiger un avis public dans la forme exigée
Consultation, adoption, avis aux électeurs : la structure exigée respectée, vous vérifiez le fond et les dates. Usage observé dans une petite municipalité.
Greffe
Rattraper des années de retard d'archivage sans renommer à la main
Politique de gestion documentaire lue par l'IA : nom conforme, plan de classification, échéance de conservation, renseignements personnels signalés.
Opérationnel en deux semaines.
On configure Munia pour votre réalité municipale. Votre équipe est accompagnée à chaque étape.
Réservez une démo
30 minutes. On vous montre Munia sur vos propres cas d'usage.
On active votre espace
En deux semaines, vos agents sont configurés et votre équipe est formée.
Vous gagnez du temps
Première tâche complète dès le premier jour. Le reste suit naturellement.
Questions fréquentes
À partir de vos notes, de l'ordre du jour et des documents de séance, l'agent structure le procès-verbal en points de décision. Vous complétez et validez avant de le déposer.
Elle reprend vos gabarits et vos formulations d'usage. La vérification juridique reste la vôtre : Munia n'est pas un service de conseil juridique.
Un outil complémentaire est en preuve de concept et se montre en démonstration sur demande : plan de recherche, collecte, caviardage assisté, lettre de décision. Voir la page Demandes d'accès à l'information dans les Outils.
Deux semaines pour activer l'espace et former l'équipe. La première résolution se produit dès la première séance.