Pour quiOBNL et associations
Une petite équipe. Beaucoup de réunions. Encore plus de rapports.
Procès-verbaux de conseil d'administration, rapports d'activités, communications aux membres, plans d'action : les agents de Munia rédigent à partir de vos notes et de vos documents. Vous validez, vous envoyez.
Votre réalité
Conseil d'administration, assemblées, comités, bailleurs de fonds : tout se documente. Procès-verbaux, rapports d'activités, demandes de financement, infolettres aux membres. Avec deux ou trois employés, parfois un seul, et des bénévoles qui attendent le compte rendu.
Les tâches sont celles d'une municipalité : rédiger, résumer, rendre compte. L'APDEQ, association du monde municipal, est partenaire de Munia.
Ce que ça change, concrètement.
Des procès-verbaux le jour même
Vos notes de la rencontre deviennent un procès-verbal structuré en points de décision, prêt pour l'approbation du conseil.
Des rapports sans repartir de zéro
Rapport d'activités, bilan de projet, synthèse pour un bailleur : l'agent assemble à partir de vos documents, vous ajustez.
Des communications régulières aux membres
Infolettre, publication, communiqué : un message décliné dans chaque format, dans votre ton.
Des agents préconfigurés pour vos tâches.
Chaque agent part de vos documents et de votre format. Vous déposez, il rédige, vous validez.
- Procès-verbal « Résume la séance du conseil en points de décision. »
- Ordre du jour « Prépare l'ordre du jour de la séance de mardi. »
- Communiqué « Annonce l'ouverture de la patinoire, ton chaleureux. »
- Publication citoyenne « Crée 3 publications pour la fête de quartier. »
- Synthèse de dossier « Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
- Plan d'action « Propose un plan d'action pour le projet de parc. »
- Comptes rendus de rencontres Teams Munia s'intègre à Microsoft 365 : vos rencontres Teams et vos documents OneDrive sont à portée des agents.
Extrait des agents disponibles. Découvrir la plateforme Munia
Ce qu'on nous dit. Ce qu'on répond.
On n'est pas une municipalité.
Les agents parlent municipal, mais les tâches sont les mêmes : procès-verbal, rapport, communication. Des associations du secteur municipal l'utilisent déjà pour exactement ça.
Notre budget est minuscule.
Un tarif par utilisateur, aucun frais de création, accompagnement inclus. Un seul compte suffit pour commencer ; on vous fait une proposition après la démo.
Nos membres tiennent à la confidentialité.
Vos documents sont hébergés au Canada, ne servent jamais à entraîner des modèles, et les fournisseurs de modèles ne conservent rien. Conforme à la Loi 25.
Opérationnel en deux semaines.
On configure Munia pour votre réalité municipale. Votre équipe est accompagnée à chaque étape.
Réservez une démo
30 minutes. On vous montre Munia sur vos propres cas d'usage.
On active votre espace
En deux semaines, vos agents sont configurés et votre équipe est formée.
Vous gagnez du temps
Première tâche complète dès le premier jour. Le reste suit naturellement.
Questions fréquentes
Non. L'intégration Microsoft 365 est un plus, pas une condition. Munia fonctionne dans un navigateur avec un simple compte.
Elle aide à structurer et rédiger à partir de vos documents et des critères du programme. Les chiffres, les engagements et le dépôt restent les vôtres.
Oui. Les organisations qui vont plus loin se créent des agents maison avec leurs gabarits, accompagnées par notre équipe.
Deux semaines pour activer l'espace et former l'équipe. La première tâche se fait dès le premier jour.