Pour quiFinances

Le budget expliqué aux citoyens. Les factures sorties des PDF.

Résumé budgétaire en langage clair, communication de taxation qui répond avant la question, factures et soumissions PDF transformées en tableaux Excel. Les agents préparent, la trésorerie vérifie les chiffres.

Votre réalité

Le budget est adopté, il faut maintenant l'expliquer : aux élus, aux citoyens, aux médias. Puis les comptes de taxes partent et les appels arrivent. Entre deux, des centaines de factures et de soumissions PDF à ressaisir dans Excel, à la main, ligne par ligne.

Une ville cliente qualifie l'extraction de ses factures PDF vers Excel de « magique ». Une autre a mesuré une réduction de 95 % du temps de création de tableaux complexes.

01Avantages

Ce que ça change, concrètement.

1

Un budget que les citoyens comprennent

L'agent vulgarise le budget adopté : grands postes, variations, ce qui change pour le citoyen. Vous validez les chiffres, il porte le message.

2

Les hausses de taxes expliquées avant la plainte

Communication de taxation prête avec l'envoi des comptes : pourquoi la hausse, ce qu'elle finance, comment payer.

3

Les PDF vers Excel en une commande

Factures, soumissions, états de compte : l'agent extrait les données dans un tableau que vous vérifiez au lieu de le ressaisir.

02Ce que Munia produit pour vous

Des agents préconfigurés pour vos tâches.

Chaque agent part de vos documents et de votre format. Vous déposez, il rédige, vous validez.

  • Résumé budgétaire « Vulgarise le budget 2026 pour les citoyens. »
  • Communication de taxation « Explique la hausse du compte de taxes simplement. »
  • Synthèse de dossier « Résume ce dossier de 40 pages en une note d'une page. »
  • Sommaire décisionnel « Prépare le sommaire pour le point 7 du conseil. »
  • Extraction de factures et de soumissions Des PDF reçus vers un tableau Excel structuré, avec les colonnes dont vous avez besoin.
  • Grille d'analyse d'appels d'offres Comparaison des soumissions sur vos critères, prête pour le comité et le conseil.

Extrait des agents disponibles. Découvrir la plateforme Munia

03Objections

Ce qu'on nous dit. Ce qu'on répond.

Nos chiffres ne sortent pas de la Ville.

Ils sont hébergés au Canada, ne servent jamais à entraîner des modèles, et l'inférence se fait sous contrat de rétention zéro : les fournisseurs de modèles ne conservent rien. Conforme à la Loi 25, détail sur la page Sécurité.

Excel nous suffit.

Excel reste votre outil. Munia remplit le tableau à partir des PDF au lieu de vous laisser le ressaisir, et rédige les textes autour des chiffres.

La vérification des chiffres, c'est notre travail.

Exactement, et ça le reste. L'agent produit un tableau ou un texte à vérifier, pas un résultat à signer les yeux fermés. Il est plus vite de vérifier que de ressaisir.

05Comment démarrer

Opérationnel en deux semaines.

On configure Munia pour votre réalité municipale. Votre équipe est accompagnée à chaque étape.

1

Réservez une démo

30 minutes. On vous montre Munia sur vos propres cas d'usage.

2

On active votre espace

En deux semaines, vos agents sont configurés et votre équipe est formée.

3

Vous gagnez du temps

Première tâche complète dès le premier jour. Le reste suit naturellement.

06FAQ

Questions fréquentes

Pas par défaut. Elle travaille à partir des documents que vous déposez (PDF, Excel, Word) et produit des textes et des tableaux. Une connexion à votre système financier se développe sur demande, avec notre équipe.

Oui, le texte des documents numérisés est reconnu, puis extrait comme celui d'un PDF natif. Vérifiez toujours les montants.

Il part de votre budget adopté et de vos documents. Vous indiquez le public visé (citoyens, élus, médias) et la longueur, l'agent s'ajuste.

Un tarif par utilisateur, le même palier pour toutes les licences de l'organisation, aucun frais de création, accompagnement inclus. On vous fait une proposition après la démo.

Prochaine étape

Envie de découvrir Munia

Une plateforme québécoise conçue et pensée pour les municipalités afin d’utiliser au mieux l’IA dans leurs processus de travail en toute confidentialité.

Réponse sous 48 h ouvrables.